FOTO: HubSpot
Prevela: Ivana Rangelov
Nažalost, polovina svih preduzeća i dalje nije spremna da uvede honorarce u svoje timove. Njihovi procesi zapošljavanja su zapisani u kamenu, način na koji regrutuju i biraju nove radnike i obećavaju godišnju zaradu.
„Bili smo šokirani time što smo videli koliko je mali broj kompanija zapravo dobro opremljen, kako bi radio sa honorarcima koji se bave tehnologijom”, rekao je osnivač kompanije 10x, Rišon Blumberg.
„Neke kompanije imaju odlične postupke za sprovođenje, dok druge zahtevaju dosta pomoći, kako bi im se pomoglo da se osiguraju da će projekat sa honorarcima teći glatko. Deo naše misije je da pomognemo da se modernizuje način na koji kompanije angažuju honorarce, posebno strateške honorarce, kao što su oni koje mi predstavljamo” - dodaje Blumberg.
Kako bi se prilagodili novom tržištu, koje je motivisano honorarnim radom, preduzeća moraju promeniti način na koji razmišljaju o svojim timovima i pokrenuti postupke koji funkcionišu. Evo nekoliko stvari koje bi trebalo uraditi, kako biste pripremili svoj posao za honorarce.
1. Važno je imati strategiju pri angažovanju
Nalaženje talentovanih honoraraca može biti komplikovano, ali ako imate već formiranu mrežu od samog početka, onda je lakše. Pitajte kolege koga bi preporučili i koristite onlajn oglase, kako biste izgradili centralnu grupu pouzdanih honoraraca kojima se možete obratiti kada vam to bude potrebno.
Ako su vam potrebni visoko specijalizovani radnici, uz tarifu koju možete lako priuštiti, počnite da razmatrate rad sa specijalistom koji spaja honorarce sa preduzećima kojima su potrebne veštine koje određeni honorarac nudi.
Izdvojte barem nekoliko minuta da porazgovarate jedan na jedan sa svakim honorarcem, pre nego što se odlučite da zaposlite nekog. Ovo će vam pomoći da izbegnete honorarce koji ne obavljaju svoje zadatke do kraja.
2. Budite svesni svog budžeta
Plata može biti kamen spoticanja kada pokušavate da okupite honorarne radnike. Mnogi profesionalci imaju određene tarife za svaki projekat, tako da bi jedno od prvih pitanja o bilo kom potencijalnom poslu trebalo da bude o opsegu plate.
Ako su cene koje nudite previše niske, imaćete poteškoća da privučete iskusne talente, ali ako su vaše tarife previše visoke, brzo ćete potrošiti svoj budžet. Izračunajte sumu koju možete da priuštite da platite, pre nego što započnete svoju potragu. Ako primetite da ne možete da pridobijete radnike pri jednoj tarifi, razmotrite njeno povećanje.
FOTO: C-Suite Network
3. Odredite menadžera
Neko u vašem timu će morati da rukovodi honorarnim radnicima, što može biti komplikovano, ukoliko rade izdaleka. Koordiniranje na licu mesta između članova tima i ljudi koji rade od kuće, bez obzira da li su primljeni za stalno ili rade honorarno, može biti izazov. Zato je važno naći nekoga ko će ozbiljno shvatiti tu odgovornost. Menadžer bi barem trebalo da ima aktivno znanje o dužnostima koje će biti dodeljene honorarcima – što nije uvek moguće, posebno, ako je preduzeću potreban specijalizovani posao, kao što je razvoj aplikacija ili analitički podaci.
4. Sredite dokumentaciju
Pre nego što započnete potragu za honorarcima, morate da sredite dokumentaciju koja se odnosi na sve zahteve potrebne za rad sa preduzetnikom. Pobrinite se da svaki radnik zna obim posla, kao i načine na koje bi završeni posao trebalo dostaviti vama.
Moraćete da imate popunjene obrasce u dosijeu za svakog honorarca. Ako ste u nedoumici, trebalo bi da vam knjigovođa i HR stručnjak prekontrolišu formulare, računovodstvene procese i dokumentaciju, kako biste bili sigurni da je sve što radite legalno.
5. Odaberite tehnologiju
FOTO: Finances Online
Vaši radnici će morati da imaju pri ruci alatke kojima će obavljati svoj posao i komunicirati sa vašim rukovodećim timom. Po svoj prilici biće vam potreban onlajn softver za saradnju (online collaboration software), koji dozvoljava članovima tima da rade zajedno, bez obzira na to gde se nalaze. Takođe će vam biti potreban način na koji ćete komunicirati licem u lice sa radnicima, posebno ako okupljanje uživo ne dolazi u obzir.
Servis za video četovanje između većeg broja učesnika je veoma važno, kada se radi sa honorarcima i stalnim zaposlenima koji nisu u kancelariji. Konačno, razmotrite kako ćete plaćati honorarce i stavite sredstva na mesto koje će na lak način osigurati da ugovarači budu plaćeni na vreme.
Honorarci će uskoro postati veoma važan deo u vođenju posla. Važno je da preduzeća već sada počnu sa pripremama za ovaj trend. Time što ćete istraživati što je više moguće o tome šta je vašem preduzeću potrebno, kako bi legalno poslovalo sa honorarcima, možete da počnete da pripremate vaše okruženje za nov način zapošljavanja.
IZVOR: Entrepreneur
Ivana je večiti sanjar koji veruje da postoji svet iza ogledala.
