Kako da iskoristite prokrastinaciju u poslu?
Pixabay

Prestanite da kinjite sebe ili da se osećate krivim. Prokrastinacija je više korisna, nego što možda mislite - čak i najuspešniji biznismeni su ponekad skloni prokrastinaciji.

U stvari, Pijes Stil, profesor iz oblasti ljudskih resursa (HR) na univerzitetu u Kalgariju, saznao je da 95% populacije prokrastinira, ponekad i jedan od pet ljudi su klasični prokrastinatori. Ako niste prevazišli ovu naviku još, evo kako da iskoristite prokrastinaciju da pokrenete rast vašeg preduzeća.

• Izjednačite rast energije

Naša energija je presušan izvor i svaki zadatak potroši malo od tih rezervi tokom dana. Nije neobično da se padne u režim prokrastinacije kada se suočite sa zadacima koji izgledaju predugo, naporno, teško ili vas malo interesuju.

Međutim, ako prokrastinirate dovoljno dugo, naći ćete se pred rokovima koji uskoro ističu. Nadolazeći rokovi mogu generisati negativna osećanja straha, stresa i anksioznosti, ali rokovi, takođe, izazivaju pozitivne promene, poput naleta adrenalina. Čak i sa praznim baterijama, strah kombinovan sa naletom adrenalina, pruža nalet energije da vam pomogne da završite posao.

• Postanite potpuno skoncentrisani

Kada prokrastinirate do momenta kada je rok odmah iza ćoška, ugovori moraju biti završeni, izveštaji napisani, a odluke donete, jedina misao u vašoj glavi trebalo bi da bude kako da sve završite.

Čak i za hronične prokrastinatore, teško je da ignorišu posao kada postoje opasne posledice, ukoliko ne završe posao na vreme. Postoje manje šanse da ćete biti ometani ili da ćete odlagati svoj posao, zato što ste potpuno skoncentrisani na zadatak koji imate. Čekanje do poslednje minute da se nešto završi nateraće vas da se skoncentrišete, tako što ćete privremeno ugasiti svu društvenu komunikaciju, elektroniku i imejl.

• Prosledite i postavite prioritete

Kao poslovnom čoveku, vaš dan je verovatno pun stvari kojima ne želite da se bavite u datom trenutku - od manjih zadataka do velikih projekata. Prokrastinacija može da vam pomogne da usmerite svoj dnevni posao, tako što ćete se koncentrisati na zadatke koji vas ujedno zanimaju i imaju bliže rokove.

Pogledajte svoje dnevne zadatke koje se trudite da izbegnete i zapitajte se da li neki od tih zadataka možete da prosledite nekom drugom. Ovo je dobra prilika da predate svoje naporne zadatke virtuelnom asistentu, pa vreme koje imate, možete da iskoristite za važnije stvari koje ste vi jedino sposobni da obavite.

• Završite to što pre

Malo stvari može da vas natera da jurite ka cilju kao shvatanje da kasnite sa rasporedom. Sa manje vremena na raspolaganju da završite posao i manjom mogućnošću da krenete na vreme, uložite ćete maksimum truda da završite trku. Pozitivne strane ovde su što naučite kako brzo možete da obavite neke zadatke kad jednom date sve od sebe.

Ovo shvatanje može da ublaži taj uzdah koji ćete ispustiti kada vam sličan zadatak naiđe u budućnosti. Kada ste odredili koliko vam dugo treba da završite posao, biće vam mnogo lakše da završite projekte u roku u budućnosti.


• Dajte sebi vremena da analizirate

Malo vremena u procesu donošenja odluke i rukovanju projektima je tipično dobra stvar u poslovanju. Veze i promene u strategiji, rast i ugovori sa partnerima I drugim prodavcima teže ka tome da idu dobro kad se sa stvarima rukuje efikasno.

Sa druge strane, prokrastinacija vam daje više vremena da razmislite o troškovima i beneficijama odluka koje morate napraviti. Umesto pravljenja brzih odluka, morate da razmislite i osigurate se da ćete doneti pravu odluku. Ovo je posebno korisno, ako otkrijete novu informaciju tokom perioda kašnjenja, a koja može da utiče na odluku koja se zasniva na činjenicama i istraživanju.

Izbalansirajte bolje život i posao

Kao vrednom lideru svog startapa, malo prokrastinacije može da vam pomogne na duže staze u održavanju vašeg zdravlja. Ne mora svaki dan da bude dan za igru. Morate da znate da je, čak i sa projektima, koji moraju da budu završeni i rokovima, koji se bliže, u redu da povremeno uzmete odmor od svega i radite druge stvari.

Ako ostavite zadatak sa strane da biste vežbali, šetali ili malo odspavali, proveli neko vreme sa porodicom ili učestvovali u drugim aktivnostima u kojima poboljšavate sebe, ovo može da ima pozitivan uticaj na vaše fizičko i mentalno zdravlje. Kada ste zdraviji, imaćete više energije i bićete psihički spremniji za rukovođenje projektima kada je vreme da se vratite poslu.

EU%20GIF.gif

Vaše veštine, mogućnosti i karakteristike dovele su vas do toga gde ste sad. To uključuje vaš nagon da prokrastinirate. Umesto da pokušavate da promenite sebe na putu razvoja novog poslovanja, pronađite načine da iskoristite
prokrastinaciju u svoju korist
i otkrivajte nove načine da iskoristite svoj jedinstven karakter u korist svog poslovanja.


Izvor: Entrepreneur

Маријана је филолог који недостатак слуха надокнађује вишком језика