FOTO: Vesti.net
Prevela: Ana Marković
Pogledajte ovu listu nekih zanimljivih alata koji mogu da poboljšaju vaše iskustvo sa imejlom I da vas učine produktivnijim.
1. Raportiv (Rapportive)
Raportiv je dodatak za Džimejl (Gmail) u obliku pretraživača koji pretvara Džimejlovu monotonu traku sa strane (obično ispunjenu oglasima) u nešto što vam može biti od koristi svakog dana. On prikazuje informacije o pošiljaocu imejla, kao što su njegova slika, linkove do njegovog profila, nedavne tvitove itd.
Dodatak je dostupan za Fajerfoks(Firefoks), Hrom (Chrome) i Safari (Safari), besplatan je za korišćenje i lepo se uklapa u Džimejl. Takođe će vam uštedeti vreme koje biste potrošili tražeći na internetu podatke o osobi koja vam je upravo imejlom poslala ponudu od dva miliona dolara.
2. AveiFajnd (AwayFind)
Ako redovno proveravate imejl, onda vam je verovatno potreban alat kao AveiFajnd da vam pomogne da obavite posao, ne razmišljajući o hitnim imejlovima. AveiFajnd nadgleda vaš nalog u potrazi za važnim porukama i obaveštava vas putem SMS-a, Tviter DM-a, IM alata kao što je DžiTok/Jahu (Gtalk/Yahoo) ili putem svoje ajfon/android aplikacije kada vam takva poruka stigne u sanduče.
Možete da namestite filtere za AveiFajnd tako da on odlučuje o prioritetu poruka na vašem nalogu ili možete da ih podešavate usput preko njihovih imejl priključaka. Njihov slobodni nalog nadgleda jedan nalog (samo Džimejl/IMAP) i planira da naplaćuje 15 dolara mesečno ako želite više njihovih stvarčica.
3. AktivInboks (ActiveInbox)
AktivInboks unosi neke odlične sposobnosti rešavanja zadataka u Džimejl i čini rukovanje imejlom lakšim (da, još jedan Džimejlov dodatak, prebacite se na Džimejl ako već niste). Mejlovi mogu biti pretvoreni u zadatke i projekte, možete da kreirate ciljeve i da dodajete beleške svakom imejlu.
To je besplatan dodatak za Fajerfoks i Hrom, radi gde god rade i ovi pretraživači i Džimejl.
4. NadžMejl (NudgeMail)
NadžMejl želi da znate da je tu za vas kada zaboravite da odgovorite na imejlove. Bilo da vam je žena poslala poruku na vaš službeni nalog da vam kaže da kupite mleko i voće u povratku (ne biste verovali koliko žena to radi) ili vas je prijatelj pitao da proverite neki posao za njega, NadžMejl će vas na vreme podsetiti da to obavite. Samo prosledite imejl na adrese tomorrow@nudgemail.com ili 2hours@nudgemail.com i ne brinite više o tome. Čitavu listu komandi možete naći ovde.
NadžMejl je besplatan u probnoj verziji, radi sa svim imejl provajderima, bilo na kompjuteru ili telefonu i uklapa se sa Gugl kalendarom.
5. GreksIt (GrexIt)
GreksIt je koristan alat za timove i može da uštedi dosta vremena kada baza podataka vas i vaših kolega počne da se povećava.
Princip je jednostavan-ne morate da prosleđujete isti imejl sa instrukcijama za nešto novom zaposlenom kada ste već pričali o tome pre 3 dana sa dugogodišnjim zaposlenim. Trebalo bi da postoji glavno mesto gde članovi tima mogu da pristupe takvim mejlovima i GreksIt obezbeđuje upravo to. Važi samo za Gugl aplikacije.
FOTO: organiksoft
6. NatšelMejl (NutshellMail)
NatšelMejl nije baš alat koji povećava produktivnost imejla, već on povećava produktivnost preko imejla. On šalje sažetak vaših naloga na društvenim mrežama kao što su Fejsbuk (Facebook), LinkedIn, Tviter (Twitter) i sl. i uključuje važne informacije o mnogobrojnim posetama ovim sajtovima koje činite svakog dana da biste bili u toku sa stvarima od minimalne važnosti.
7. RajtDetNejm (WriteThat.Name)
RajtDetNejm je jedinstveni alat koji automatski ažurira vaše Gugl kontakte (ili Džimejl adresar) sa najnovijim detaljima kao što su broj telefona, imejl adresa itd. On skenira potpis pošiljaoca imejla i upoređuje ga sa vašim kontaktima da bi proverio da li detalji postojećeg kontakta treba da budu ažurirani. Nema više ručnog dodavanja novih telefonskih brojeva ili imejl adresa u adresar.
8. Automatski alati
Pišemo imejlove svakog dana i ne primećujući da se rečenice i fraze koje koristimo često ponavljaju. Očigledno, to umanjuje produktivnost i povećava dosadu (uviđate da to jeste dosadno). Rešenje je u korišćenju automatskih alata koji sastavljaju rečenicu u dva poteza. Primeri takvih alata su Džimejlz Kend Risponsiz (Gmail’s Canned Responses), AutoHot Ki (AutoHot Key) i Tekster (Texter), jako korisna stvar stvorena od strane Lajfhakera (Lifehacker).
Postoji mnoštvo takvih alata, samo treba da pronađete onaj koji vam najviše odgovara i da ga koristite što je češće moguće.
9. Ksobni (Xobni)
Ksobni je moćan dodatak za Autluk (Outlook) koji može da, kao Raportiv, pokazuje profile kontakata, ali i da automatski napravi adresar. On u velikoj meri poboljšava pretragu u Autluku. Alat je dostupan u slobodnoj i profesionalnoj verziji i takođe nudi finu aplikaciju za Blekberi (BlackBerry).
10. Beter Džimejl 2 (Better Gmail 2)
Poslednji, ali ne najmanje važan je Beter Džimejl 2 za Fajerfoks (korisnici Hroma neka pogledaju Beter Džimejl 2 za Hrom). Tokom godina, Džimejl je pripojio mnoge mogućnosti koje su prvo predstavljene u okviru ovog dodatka, ali on je i dalje bitan i ima ga u raznim verzijama dostupnim za tehnolološke entuzijaste među Džimejl korisnicima.
IZVOR: read.plash.in
Ana je umetnik u pokušaju, žestoki pobornik optimizma i čokolade.
Pročitajte i:
Usluge pisanja sadržaja za web sajtove
Opsesija za lajkovima uništava vaš život
Kako smanjiti stres na poslu
