FOTO: Pixabay
Da radni dan traje dva sata, kom zadatku biste se posvetili? Hvata vas panika od same pomisli, zar ne, jer znate da ništa nećete stići? To je uobičajena reakcija kada se pomenu rokovi – napetost, naglo ubrzanje srca, ali postoji i bar jedna korist - produktivnost. Evo zašto vam je korisno da postavite sebi rokove čak i kada se to od vas ne zahteva.
1. Vratimo se na pitanje sa početka teksta – da vam neko radikalno ograniči radno vreme (ali ne i količinu posla), šta biste radili? Izabrani zadatak je upravo onaj koji biste prvo trebalo da uradite. Rokovi pomažu da shvatite šta vam je prioritet, umesto da rasipate energiju na više strana jer "imate vremena". Svi pokušavamo da budemo [to bolji žongleri sa što više loptica. Trik te veštine je završiti sa jednom obavezom pre nego što pređemo na sledeću.
2. Rok nas primorava da se potrudimo da izbegnemo sve što skreće pažnju. Pištanje SMS poruka i Fejsbuk notifikacija se lakše ignoriše ako znate da nešto morate da završite do tačno određenog trenutka. Tako će vam biti potrebno manje vremena da uradite posao jer ćete mu se u potpunosti posvetiti.
3. Ako imate mesec dana da završite posao, šta mislite, koliko će vam biti potrebno da to uradite? Pogađate – mesec dana. Predugi rokovi mogu da produže radno vreme van vaših realnih potreba i mogućnosti. Zato, kada samostalno postavljate rokove, ne budite razmaženi. Ostavite sebi dan ili dva lufta za nepredviđene slučajeve, ali strogo procenite koje je najkraće vreme za koje možete završiti posao.
4. Rokovi guše perfekcioniste u nama. Ako možemo da lickamo projekat na kome radimo i proveravamo iznova i iznova da li je svaki detalj savršen, trošimo previše vremena koje bi moglo da se iskoristi za neke druge projekte ili, pak, slobodno vreme. Rokovi ograničavaju našu potrebu da sve bude perfektno, a na nama je da ipak temeljno i kvalitetno uradimo posao.
5. Rokovi nas motivišu tako što nam pokazuju koliko možemo da postignemo, samo ako probamo. Znate onaj osećaj kada završite obaveze pre roka? Ili kada, dok radite, primetite da ste brži od vremena? To saznanje ume da pogura da još brže stignete do finiša.
Za kraj, porazmislite o ideji rokova za aspekte života van posla – postavite sebi rok da odete na odmor, uradite godišnji lekarski pregled, pročitate novu knjigu, zapišete svoje želje i ciljeve… Svaki put kada uspete, osećaćete se sjajno jer znate – biće lakše sledeći put.
Želim povremeno da dobijam mejlove od portala o vestima, najnovijim konkursima i aktivnostimaa OVDE
