U savremenom svetu teško je fokusirati se na samo jednu stvar. Često koristimo multitasking, kako bi povećali produktivnost. Ovaj tekst će odgovoriti na pitanje zašto je to pogrešno i ponuditi vam rešenje.

Autor: Marina Valent

Foto: Alex Murrell

Potrebe savremenog društva iz dana u dan postaju sve zahtevnije. Želja za ostvarenjem punog potencijala i povećanjem produktivnosti sasvim je logična i poželjna. Jedno od rešenja koje se nametnulo je upravo multitasking. I zaista, koncept obavljanja više stvari u isto vreme jeste zvučao kao odličan odgovor na takve potrebe. Možda i danas zvuči, ali upravo se tu dolazi do najčešće zablude o produktivnosti.

Danas, svako ima pristup velikom broju istraživanja, koja nam govore upravo suprotno. Multitasking oštećuje mozak, umanjuje IQ, snižava osećaj društvene svesti, samosvesti i mnogo drugih stvari. Ipak bez obzira na dostupnost tih informacija, dosta ljudi ga i dalje masovno koristi. Neki idu toliko daleko i upisuju multitasking u svoje radne biografije kao pozitivnu veštinu, sa nadom da će im to pomoći u dobijanju posla, a dešava im se upravo suprotno.

Ovde nećete pročitati na koji način multitasking oštećuje mozak. On se i dalje koristi zbog verovanja da štedi vreme! Iz toga proizilazi sve ostalo. Najbitnija stvar koji treba da znate jeste upravo to da, ne samo da nećete uštediti vreme, nego ćete ga i izgubiti!

FOTO: mindyourmind

Najjednostavniji način da se to objasni i razume bi bio na primeru. Stoga, zamislite da radite na bitnom projektu. To bi moglo biti bilo šta. Podnosite izveštaj šefu, pišete članak, govor, radite na seminarskom radu, slušate predavanje. U tom momentu oglašava vam se telefon, vaš prijatelj vam šalje link određenog članka koji vam je zanimljiv, možda čak veoma važan i može vam pomoći oko nečega do čega vam je stalo. Vi bez razmišljanja ulazite na link i provodite tri minuta čitajući ga. Kad završite sa čitanjem, zadovoljno se vraćate poslu koji ste prethodno radili.

U tom momentu, verovatno mislite da su ta tri minuta bila veoma produktivna, pročitali ste odličan članak, naučili nešto novo od čega ćete možda čak i imati koristi, a to ste uradili u procesu obavljanja druge bitne radnje. To mora da znači da ste bili produktivni. Zar ne? Zaista, predivan je osećaj biti u mogućnosti da to postignete. Ali realnost je nažalost, potpuno drugačija.

Kad se prebacujete između radnji na taj način, nećete izgubiti samo ta tri minuta, izgubićete još vremena. Zašto? Zato što vraćanje na prvobitnu radnju zahteva vreme kako bi nastavili tačno tamo gde ste stali. Definitivno nećete biti u kreativnom stanju u kakvom ste bili pre čitanja članka, misli će početi da vam lutaju, moraćete da se potrudite kako biste vratili koncentraciju i u tom momentu počećete da pravite greške.

Opet treba napomenuti da nam se, dok istovremeno obavljamo više poslova, ne čini da smo izgubili puno vremena. I to ne izgleda kao veliki problem. Međutim, koliko puta dnevno, nedeljno pa čak i mesečno vam se to dešava? Koliko minuta, sati, možda čak i dana ste izgubili i više ih nikada nećete vratiti? Istraživanje pokazuje da u proseku izgubimo 28% radnog dana usled multitasking-a.

Neosporno je da nas on obasipa odličnim osećajem dok obavljamo sve u momentu. Ali on je samo i upravo to, osećaj!

FOTO: Visualistan

Kada završite tu bitnu radnju koji ste obavljali uvidećete propuste. Najviše na mestima u kojima ste skretali pažnju sa te bitne radnje na nešto drugo. Logično, onda ćete morati da odvojite, odnosno izgubite još više vremena dok ne ispravite te greške.

Još jedna bitna stvar koju treba imati u vidu je, koliko samo puta ste smislili a onda i zaboravili odličnu ideju, rečenicu ili bilo šta drugo što vas je oduševilo, jer ste u trenutku kad je najmanje trebalo, skrenuli pažnju na nešto drugo.

Do rešenja za ovaj problem je lako doći. Prestanite sa korišćenjem multitaskinga. Neće vam doneti ništa dobro. Dok obavljate bitan posao, otarasite se svega što može da vas poremeti i skrene vam pažnju. Uvek se fokusirajte na samo jednu stvar!

Naravno ovde se ne misli na radnje koje ne zahtevaju 100% vaše pažnje. Ako slažete veš, perete suđe potpuno je normalno da usput gledate film ili odgovarate na poruku. Ali ukoliko radite nešto bitno, zaboravite mejl, poruke, pozive itd. Odložite telefon i usmerite fokus na samo tu jednu najbitniju radnju. Pravite pauze kad vam je potrebno i tad skuvajte kafu, proverite telefon, a kada budete ponovo spremni, vratite se poslu. Ponavljajte proces sve dok ne završite.

Ukoliko dobijete potrebu da pogledate u telefon kad ne treba, setite se ove rečenice. Dok radite dve stvari odjednom, ustvari ne radite nijednu.

Pročitajte i:
Kako brzo razviti posao?
5 prednosti rada u timu
Male firme i produktivnost u Španiji


***


Ovaj tekst je nastao našom željom da mladi, koji imaju šta da kažu i doprinesu informisanosti i edukaciji naše omladine, prenesu svoje ideje i saznanja. Ukoliko želiš da i ti budeš član našeg mladog tima i doprineseš razvoju naših ambicija, tvoje ideje su nam dobrodošle! CV i jedan tekst pošalji na urednistvo@iSerbia.rs uz Cc na office@iSerbia.rs, sa naznakom „Prijava / novinar“. Otvoreno za sve od 15 do 35 godina. Prijem novih novinara vršimo do svakog prvog dana u mesecu.


Želim povremeno da dobijam mejlove od portala o vestima, najnovijim konkursima i aktivnostima OVD


Odricanje od odgovornosti


Komentari

VESTI